วิธีการเริ่มต้นการสร้างสิ่งใหม่ๆ

อีกปีอยู่ที่นี่! ไชโยและ OMG! นี่เป็นช่วงเวลาของปีที่เราตั้งความตั้งใจไว้สำหรับปีหน้าและระบุเป้าหมายใด ๆ ที่เราต้องการจะบรรลุ นอกจากนี้ยังเป็นเวลาสำหรับการไตร่ตรองส่วนตัวเกี่ยวกับสิ่งดีๆทั้งหมดที่เกิดขึ้นเมื่อปีที่แล้วและสิ่งที่เราไม่ได้ทำ

ดังนั้นเพื่อเริ่มต้นปีที่แข็งแกร่งให้พิจารณากระบวนการ 3 ขั้นตอนนี้เพื่อให้คุณดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว:

ขั้นตอนที่ 1: การมองเห็น

การมองเห็นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการใช้พลังแห่งจินตนาการของคุณเพื่อจินตนาการถึงความสำเร็จของเป้าหมายของคุณ เริ่มจากฝันกลางวันเกี่ยวกับความปรารถนาทั้งหมดของคุณในปีนี้ ในสายตาของคุณไม่มีข้อ จำกัด ให้แน่ใจว่าคุณพิจารณาทุกด้านของชีวิตของคุณ: อาชีพครอบครัวเพื่อนสำคัญอื่น ๆ สุขภาพการเงินสิ่งแวดล้อมจิตวิญญาณการเติบโตส่วนบุคคลความสนุกและนันทนาการ ลองนึกภาพคุณอยู่ที่ปลายปี 2020 มองย้อนกลับไปในปี – มันเป็นอย่างไรจากมุมมองนี้ อธิบายวิสัยทัศน์ในอุดมคตินั้น มีเครื่องมือมากมายที่จะช่วยเหลือคุณในขั้นตอนนี้ นี่คือคำแนะนำเล็กน้อย สร้างบอร์ดวิสัยทัศน์โดยตัดภาพจากนิตยสารหรือพิมพ์ภาพจากไซต์เช่น Instagram ที่อธิบายสถานการณ์ในอุดมคติของคุณได้ดีที่สุด สร้างภาพรูปภาพและคำเพื่อเพิ่มลงในบอร์ดวิสัยทัศน์ของคุณหากบอร์ดวิสัยทัศน์ไม่ใช่สิ่งที่คุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถบันทึกเกี่ยวกับชีวิตในอุดมคติของคุณหรือปีในอุดมคติ เพื่อให้เห็นภาพอนาคตที่ชัดเจนยิ่งขึ้นทำสมาธิหรือฝันกลางวันเพื่อให้ได้ภาพที่ชัดเจนหรือรู้สึกถึงสิ่งที่คุณคาดหวังในอนาคต

ขั้นตอนที่ 2: การวางแผน

การวางแผนเป็นกระบวนการคิดเกี่ยวกับกิจกรรมที่คุณต้องทำให้เสร็จเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่คุณต้องการ เป็นกระบวนการในการร่างหรือวางแผนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายโดยใช้ทรัพยากรที่คุณมีอยู่หรือสามารถทำให้พร้อมใช้งานและรวมถึงข้อ จำกัด ใด ๆ เช่นเวลาหรือเงิน มีหลายวิธีในการทำขั้นตอนนี้ ฉันสร้างเวิร์กชีตเป้าหมายที่ฉันใช้กับลูกค้าของฉันซึ่งจะช่วยลดความยุ่งยากโดยการทำให้เป็นขั้นตอนเล็ก ๆ ขั้นตอนง่าย ๆ อีกอย่างหนึ่งคือการทำรายการของทุกกิจกรรมที่คุณเชื่อว่าจำเป็นต้องทำให้สำเร็จเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย จากนั้นจัดลำดับความสำคัญของรายการตามลำดับความสำคัญและตามลำดับความจำเป็น หมายเหตุกิจกรรมบางอย่างขึ้นอยู่กับความสำเร็จของกิจกรรมอื่น ๆ จากนั้นระบุไทม์ไลน์สำหรับแต่ละกิจกรรม คุณสามารถรวมกิจกรรมและกำหนดเวลาทั้งหมดไว้ในสเปรดชีตหรือเอกสารคำเพื่อให้โครงสร้างบางอย่างกับแผนของคุณ ในที่สุดย้ายรายการกิจกรรมแต่ละรายการในปฏิทินของคุณและปิดกั้นเวลาให้เสร็จสมบูรณ์

ขั้นตอนที่ 3: การดำเนินการ

ขั้นตอนการมองเห็นแสดงถึงประมาณ 20% ของการพัฒนาแผนงานและขั้นตอนการวางแผนแสดงถึง 60% ของกระบวนการและที่ซึ่งงานส่วนใหญ่คิดออก 20% สุดท้ายแสดงถึงการกระทำที่เกิดขึ้นจริง เมื่อคุณมีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนและวางแผนการคิดที่ดีการลงมือทำจะง่ายขึ้นมาก ทีละขั้นตอนจะนำคุณไปสู่เป้าหมายของคุณ

องค์กรต้องการผู้นำและผู้จัดการเพื่อช่วยเหลือพนักงานในการปฏิบัติงานประจำวันโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ การจัดการการเปลี่ยนแปลงสำหรับผู้นำมีความสำคัญเนื่องจากบุคคลเหล่านี้ควรมีอำนาจในการเตรียมกำลังคนสำหรับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่จะเกิดขึ้น บุคคลเหล่านี้ยังเสริมสร้างการเปลี่ยนแปลงเมื่อพวกเขาได้รับการดำเนินการทำให้พนักงานทันสมัยและในงาน

องค์กรที่ให้ความสำคัญกับพนักงานเพียงอย่างเดียวเมื่อใช้การริเริ่มการจัดการการเปลี่ยนแปลงอาจพบว่าตนเองมีความเสี่ยงที่จะเกิดความล้มเหลวในการริเริ่ม เหตุผลที่อยู่เบื้องหลังความล้มเหลวนี้พบว่าไม่มีผู้บริหารที่ได้รับการฝึกอบรมเพื่อจัดการการเปลี่ยนแปลงในทุกระดับองค์กร เนื่องจากผู้นำเหล่านี้มีส่วนร่วมอย่างใกล้ชิดในการปฏิบัติงานประจำวันและตามปกติของพนักงานพวกเขาจึงมีความสำคัญในการดำเนินการเปลี่ยนแปลงให้สำเร็จ

เมื่อพูดถึงการจัดการการเปลี่ยนแปลงสำหรับผู้นำมีหลายวิธีที่บุคคลสามารถจัดการการเปลี่ยนแปลงอย่างมีกลยุทธ์และลดอัตราความล้มเหลวพร้อมกับเพิ่มความยืดหยุ่นและรักษาประสิทธิภาพ

มีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจน

ฝ่ายบริหารของคุณจะต้องแบ่งปันข้อมูลกับพนักงานเกี่ยวกับวิสัยทัศน์ที่องค์กรมีอยู่ในใจเมื่อดำเนินการเปลี่ยนแปลง พนักงานควรเข้าใจและสรุปสิ่งที่จะเหมือนกันและสิ่งที่จะเปลี่ยนแปลงในการดำเนินงานรายวัน หารือเกี่ยวกับเป้าหมายขององค์กรกับพนักงานทั้งรายบุคคลและในการตั้งค่ากลุ่มเพื่อรับทราบว่าพวกเขาจัดการกับการเปลี่ยนแปลงอย่างไร

จัดการการเปลี่ยนแปลงตลอด

องค์ประกอบหนึ่งของการฝึกอบรมการจัดการการเปลี่ยนแปลงสำหรับผู้จัดการคือการจัดการการเปลี่ยนแปลงก่อนระหว่างและหลังจากที่พวกเขาได้รับการดำเนินการ ก่อนดำเนินการเปลี่ยนแปลงให้ดำเนินการสำรวจและเตรียมความพร้อมให้กับพนักงานสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นในหลายวิธี ระหว่างนั้นให้มองหาเหตุการณ์สำคัญและให้การยกย่องเพื่อความก้าวหน้า หลังจากนั้นเสริมกำลังเป้าหมายและกำหนดสิ่งที่ต้องปรับปรุงหรือเสริมกำลัง

สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ

การสื่อสารเป็นกุญแจสำคัญในองค์กรและผู้จัดการต้องสามารถสื่อสารกับพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้นำควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานมีโอกาสเพียงพอที่จะหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรวมถึงประสบการณ์ของพวกเขาในที่ทำงาน เมื่อพูดคุยกับพนักงานต้องแน่ใจว่าได้หารือเกี่ยวกับความท้าทายรวมถึงโอกาสที่เกิดขึ้นเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น

พัฒนาทักษะของพนักงาน

เมื่อพนักงานเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงและได้พัฒนาทักษะการบริหารเวลาทักษะการสื่อสารและทักษะการจัดการความเครียดพวกเขาจะสามารถจัดการงานของพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีความมั่นใจมากขึ้น อย่างไรก็ตามการฝึกอบรมเกี่ยวกับการจัดการการเปลี่ยนแปลงสำหรับผู้จัดการยังคงเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นจะนำไปใช้และเสริมทักษะ ผู้จัดการที่รู้วิธีการทำงานกับพนักงานในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงมีแนวโน้มที่จะสังเกตเห็นจุดแข็งและจุดอ่อนของบุคคลและสามารถเสนอโอกาสฝึกอบรมเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาพร้อมสำหรับทุกสิ่ง

เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพภายในองค์กรผู้นำภายในองค์กรนั้นรวมถึงพนักงานจะต้องมีความรอบรู้ในการจัดการการเปลี่ยนแปลงและความเครียดในที่ทำงาน ด้วยผู้นำที่มีความเชี่ยวชาญในการจัดการการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่ต้นจนจบพนักงานจะมีความพร้อมที่ดีกว่าในการจัดการการเปลี่ยนแปลงลดการผลิตจะลดลงบุคคลจะได้รับความพึงพอใจมากขึ้นในที่ทำงานของพวกเขาและลูกค้าจะรายงานประสบการณ์ที่น่าพอใจมากขึ้น