Budget คือ งบประมาณ หมายถึง จำนวนเงินที่คาดว่าจะใช้จ่ายหรือใช้ไปในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ซึ่งมักใช้ในบริบททางการเงินหรือการบริหาร งบประมาณมักกำหนดขึ้นโดยหน่วยงานหรือองค์กรต่างๆ เพื่อใช้ในการวางแผนและควบคุมการใช้จ่าย โดยอาจแบ่งออกเป็นงบประมาณรายปี งบประมาณรายเดือน หรืองบประมาณรายวัน เป็นต้น
ในธุรกิจ งบประมาณมักใช้ในการวางแผนและควบคุมการใช้จ่ายในด้านต่างๆ เช่น ค่าใช้จ่ายด้านการตลาด ค่าใช้จ่ายด้านการผลิต ค่าใช้จ่ายด้านการขาย เป็นต้น โดยงบประมาณจะช่วยให้ธุรกิจสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ และบรรลุเป้าหมายทางการเงินที่ตั้งไว้
ประเภทของงบประมาณ
งบประมาณสามารถแบ่งออกได้เป็นประเภทต่างๆ ตามวัตถุประสงค์ของการใช้ ดังนี้
งบประมาณรายรับ (Revenue Budget) หมายถึง งบประมาณที่แสดงถึงรายได้ที่คาดว่าจะได้รับในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
งบประมาณรายจ่าย (Expense Budget) หมายถึง งบประมาณที่แสดงถึงค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะต้องใช้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
งบประมาณการลงทุน (Capital Budget) หมายถึง งบประมาณที่ใช้ในการลงทุนในทรัพย์สินถาวร เช่น ที่ดิน อาคาร เครื่องจักร เป็นต้น
งบประมาณการเงิน (Financial Budget) หมายถึง งบประมาณที่แสดงถึงสภาพคล่องทางการเงินขององค์กร เช่น สภาพคล่องทางเงินหมุนเวียน สภาพคล่องทางเงินระยะยาว เป็นต้น
การกำหนดงบประมาณ
การกำหนดงบประมาณมีขั้นตอนหลักๆ ดังนี้
กำหนดวัตถุประสงค์ ของการกำหนดงบประมาณ เช่น ต้องการควบคุมค่าใช้จ่าย ต้องการบรรลุเป้าหมายทางการเงิน เป็นต้น
รวบรวมข้อมูล ที่จำเป็น เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ ค่าใช้จ่าย สินทรัพย์ และหนี้สิน เป็นต้น
วิเคราะห์ข้อมูล เพื่อประเมินสถานการณ์ในปัจจุบันและคาดการณ์สถานการณ์ในอนาคต
กำหนดงบประมาณ โดยพิจารณาจากวัตถุประสงค์ ข้อมูล และการวิเคราะห์
ติดตามและควบคุม งบประมาณอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้เป็นไปตามเป้าหมายที่ตั้งไว้
ประโยชน์ของงบประมาณ
การกำหนดงบประมาณมีประโยชน์ต่อธุรกิจหลายประการ ดังนี้
ช่วยในการควบคุมการใช้จ่าย
ช่วยในการวางแผนทางการเงิน
ช่วยในการติดตามและประเมินผลการดำเนินงาน
ช่วยในการบรรลุเป้าหมายทางการเงิน
หากธุรกิจสามารถกำหนดงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ จะช่วยให้ธุรกิจสามารถควบคุมการใช้จ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ บรรลุเป้าหมายทางการเงินที่ตั้งไว้ และสามารถเติบโตได้อย่างยั่งยืน